راهکار سیستم مدیریت مالی GNG این یک راه‌حل قدرتمند برای مدیریت بخش مالی سازمان و یکپارچگی با بخش‌های دیگر آن است. این راهکار GNG با راهکارهای دیگری همچون تولید، فروش، زنجیره تامین، منابع انسانی و… در ارتباط و تعامل است. همۀ اسناد دریافت و پرداخت بدون نیاز به کار دستی با دقت و امنیت بسیار بالا در انجام محاسبات در هر زمان و مکانی قابل دسترس هستند. سازمان می‌تواند به کمک این راهکار با استفاده از امکانات و سیستمی که در اختیار دارد حجم زیادی از داده ها را ذخیره، پردازش و مدیریت کند. ماژول مالی راهی برای بهینه سازی فرآیندها، حفظ تعادل کسب و کار و ذخیره تمام اطلاعات در یک پایگاه داده ساختاریافته است.
راهکار مالی با استناد به اطلاعات و داده‌های جمع آوری شده مشخص می‌کند در یک دورۀ زمانی مشخص، سازمان سودآوری دارد یا در حال ضرر کردن است.
مزیت‌ها:
- بهبود عملکرد و بهره‌وری
- ارئه گزارش‌های سریع و به موقع
- بدون اشتباه در محاسبات
- پیش بینی مالی پیشرفته
- کنترل پیشرفته بر عملیات
- یکپارچگی خلاقانه با سایر بخش‌ها
امکانات و زیر سیستمها:
- بهای تمام شده تولیدی و خدماتی
- دریافت و پرداخت
- تسهیلات و تضامین ریالی و ارزی
- مدیریت دارایی ثابت
- مدیریت منابع و مصارف ارزی
- حسابداری مالی
- حسابرسی
- مدیریت بودجه
- صورتهای مالی
- پیش بینی فروش
- اندازه بازار
راهکار سیستم مدیریت مالی GNG
معرفی ماژول‌ها:
- حسابداری
دیگر خبری از ضایعات کاغذ نیست. ماژول‌های مالی و حسابداری GNG به شما کمک می‌کنند تا همۀ مدارک را به گزارش‌ها و برگه‌های آنلاین تبدیل کنید تا برای مدیران و کسانی که اجازه دسترسی دارند قابل دسترس شود. از این طریق همه فرآیندها قابل مشاهده و شفاف هستند.
دستاوردها:
- تصمیم گیری درست و به موق بر اساس اطلاعات
- انجام فعالیت ها به صورت اتوماتیک و هوشمند
قابلیت‌ها:
- صدور سند حسابداری
- تعیین حسابهای موقت به حسابهای دائمی در پایان سال
- بستن حسابهای درآمد و هزینه به سود و زیان
- تراز آزمایشی
- صدور سند حسابداری به صورت دستی بر مبنای داده های دریافتی از فرم دستی
- صدور سند حسابداری به صورت اتوماتیک بر مبنای داده های دریافتی از فرایندهای مشخص
- امکان محرمانه شدن اطلاعات
- تفصیل حساب ها از طریق دسترسی مدیریت
- تعیین ماهیت حساب ها و کنترل مانده حساب های مختلف
- تعریف دوره های مالی میانی
- گزارش فصلی
- گزارشات پایان سال
- شناسایی و محاسبه ی مالیات بر ارزش افزوده ی کالاها در فاکتور خرید
- شناسایی و محاسبه درآمدمالی حاصل از سود سپرده و سود سهام
- خزانه‌داری
خزانه داری مثل حسابداری یکی از ضروری ترین سیستم‌های مورد نیاز هر سازمان است. خزانه داری حقوق را دریافت و پرداخت و صندوق را کنترل می‌کند. مثلاً بار را ممکن است نخواهد دست میزند ولی هر شرکتی که بروید به مالی نیاز دارد مهمترین کاری که انجام می‌دهد درآمد و هزینه‌ها را از هم تفکیک می‌کند که بفهمید شما سود می‌کنی یا نه
دستاوردها:
- تعیین انحراف بودجه نقدی با عملکرد به صورت سیستمی
- مدیریت نقدینگی شرکت
- کاهش زمان و ضریب خطای فعالیت ها
قابلیت‌ها:
- دریافت گزارش از حسابهای بانکی، صورتحساب و مانده حساب
- دریافت اطالعات طرف حسابهای حقیقی و حقوقی به صورت مستر
- تعریف، تسویه و بستن تنخواه
- تعریف انواع هزینه های جاری در سیستم به تفکیک نوع هزینه
- گزارش منابع و مصارف بودجه گردش نقدینگی
- دریافت و پرداخت (نقد چک)
- ابطال و عودت چک
- مغایرت‌گیری صورت حساب‌ها
- تسهیلات و تضامین
دستاوردها:
- گشایش انواع اعتبارات اسنادی (نقدی، مدت‌دار، یوزانس)، حواله ارزی و ضمانت‌نامه بانکی
- ارتباط سیستم تسهیلات ارزی و تضامین با سایر سیستمها از جمله تسهیلات و تضامین (ریالی – بانک وثایق و تضامین)، خزانه‌داری، حسابداری، بودجه، سفارشات خارجی و سامانه گیتی
- وام ارزی
قابلیت‌ها:
- پرداخت و ابطال چک
- دیافت درصد وصول چک
- مغایرت گیری صورت حساب اتوماتیک به صورت روزانه
- پیشبینی نقدینگی
- پرداخت شارژ و تسویه تنخواه
- اموال
شما یک ابزار ساده اما قدرتمند برای نظارت بر دارایی ها و وضعیت آنها دریافت می کنید. علاوه بر این، در صورت وقوع، استهلاک را در زمان واقعی مشاهده خواهید کرد. همچنین گزارش های پیشرفته ای را دریافت خواهید کرد که در عرض چند ثانیه ایجاد می شوند.
راهکار سیستم مدیریت مالی GNG
قابلیت ها:
- ثبت موقعیت های مکانی به صورت سلسله مراتبی و مستر در سطح شرکت
- تعریف گروه/زیر گروه دارایی
- محاسبه استهلاک با دو رویه مجزا برای کل دارایی ها
- تعریف انواع روش استهلاک بر مبنای قیمت تمام شده، مبلغ دفتری، استهلاک انباشته و عمر مفید و ارزش اسقاط
- تخصیص روش استهلاک به زیرگروه دارایی
- امکان تجدید ارزیابی دارایی ها
- محاسبه استهلاک بر اساس هر دو مبلغ بهای تمام شده و ارزش تجدید ارزیابی
- امکان به روز رسانی روش های استهلاک و پارامترهای مربوطه
- کاهش ارزش دارایی ها
- ثبت بیمه نامه برای دارایی ها بر مبنای موجودی اقلام سرمایه ای در قالب انواع بیمه
- ردیابی بهای تمام شده مجموع دارایی ها
- ارتباط با سیستم PM جهت دریافت هزینه های تعمیرات دارایی
- ثبت برآورد ارزش اسقاط برای هر دارایی
- ردیابی و شمارش دوره ای دارایی ها (اموال گردانی)
- ثبت دارایی و تخصیص پلاک به آن به مرجع رسید انبار
- شناسایی و ردیابی دارایی های امانی
- صدور سند حسابداری مرتبط با ورود دارایی
- امکان درخواست انتقال و تاییدات لازم جهت انتقال
- گزارش تاریخچه انتقالات دارایی به تفکیک حالتهای مختلف انتقال
- صدور سند حسابداری مرتبط با انتقال دارایی
- امکان تایید تحویل گیرنده ی اموال
- صدور سند حسابداری مرتبط با خروج دارایی
- شناسایی هزینه های ناشی از خروج
- روال تاییدات در مورد شناسایی و تسهیم هزینه های ناشی از خروج
- ردیابی اقلام سرمایه ای ناشی از خروج موقت دارایی
- امکان استفاده مجدد اقلام سرمایه ای ناشی از خروج موقت دارایی در قالب فرایند انتقال دارایی
راهکار سیستم مدیریت مالی GNG
- صورت های مالی
امکان ایجاد تغییرات و ثبت‌های جدید ، تعریف ساختارهای صورت های مالی همچون ترازنامه، تنظیم سود و زیان جامع، صورت جریان وجوه نقد، گزارش صورتهای مالی با تنظیمات مورد نیاز سازمان از مهم ترین فعالیت هایی است که با سیستم صورتهای مالی انجام می‌گیرد. صورتهای مالی نشان دهنده وضعیت مالی سازمان هستند و یادداشت‌های توضیحی نیز جزء ارکان اصلی صورتهای مالی به حساب می آیند. سیستم صورتهای مالی با ایجاد امکان ثبت یادداشت‌های توضیحی و جستجوی سریع یادداشت‌های مربوط به صورت های مالی به مدیران این امکان را می‌دهد به راحتی اطلاعات مورد نیاز درباره جزئیات صورت مالی مورد نظر خود را پیدا کنند.
دستاوردها:
- ترسیم چشم‌انداز از عملكرد جاری و آتی سازمان به شیوه‌ای كل‌نگر و فرآیند‌گرا
قابلیت‌ها:
- بررسی مسائل و مشكلات سازمان‌ها و موسسات اقتصادی
- امکان معرفی الگویی کارآمد برای ایجاد صورت های مالی
- تهیه سریع و دقیق گزارش‌های مربوط به صورت های مالی
- تجزیه و تحلیل صورتهای مالی نظام یافته و منسجم
- بهای تمام شده
در یک سیستم جامع اطلاعاتی، زیرسیستم بهای تمامشده با زیرسیستمهای اصلی تولید، انبار، تدارکات، حقوق و دستمزد، پرسنلی، اموال، بودجه، مالی و فروش در ارتباط است. نیازمندیهای کسب و کار سیستم بهای تمامشده در سه بخش اصلی بهایابی استاندارد، بهایابی نرمال و بهایابی واقعی ارائه میشوند.
دستاوردها:
- کمک به مدیران برای برنامهریزی، ارزیابی عملکرد و گرفتن تصمیماتی که سایر سیستمها از جمله سیستم مالی، قادر به ارائهی کامل اطلاعات لازم در مورد آن نیستند.
- شناسایی به موقع انحرافات با بهایابی استاندارد و مقایسه آن بابهایابی نرمال و واقعی
- گزارش گری برون سازمان و درون سازمانی
قابلیت‌ها:
- قابلیت multi-company
- قابلیت multi-currency
- قابلیت multi-lingual
- قابلیت پشتیبانی از تقویم‌های مختلف
- امکان تعریف چارت مراکز بها
- امکان تخصیص ایستگاه‌های خطوط تولید به مراکز بها
- امکان تعریف نقاط میانی برای تعیین درصد تکمیل کالای در جریان ساخت
- امکان تخصیص پرسنل به مراکز بها و موضوعات بهایابی
- امکان تفکیک هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم
- امکان تفکیک هزینه‌ها به ثابت و متغیر
- قابلیت تعیین درصد تکمیل مواد مستقیم، دستمزد مستقیم و سربار ساخت
- تعریف و فراخوانی نرخ استاندارد حقوق و دستمزد به ازای سطوح مختلف پرسنل در دوره مشخص
- تعیین نرخ سربار واقعی به ازای تمامی اقلام سربار
- امکان دریافت و ویرایش ساختار خط تولید
- دریافت اطلاعات برنامه تولید در ابتدای هر ماه
- دریافت لحظه‌ای هر بچ و ثبت خودکار این اطلاعات به‌عنوان موضوع بهایابی
- حفظ محرمانگی اطلاعات بهای تمامشده
- پیش بینی فروش
نرم افزار پیشبینی فروش بر اساس اطلاعات و داده های فروش، تجزیه و تحلیل، بررسی ها، روند بازار و … پیش بینی و انجام تنظیمات در روند فروش را به صورت هوشمند و مکانیزه انجام می‌دهد. یش بینی فروش دقیق به مدیران سازمان کمک می‌کند تا در تمامی زمینه‌ها – مانند تعیین اهداف، بودجه بندی، استخدام و هر چیزی که بر جریان مالی تأثیرگذار است – تصمیمات هوشمندانه‌تری بگیرند.