راهکار مدیریت زنجیره تأمین SCM (لجستیک) در سیستم یکپارچۀ عملیاتی و مدیریتی (GNG) مدیریت کل فرایند تامین کالا یا خدمات برای به حداکثر رساندن کیفیت، تحویل، تجربه مشتری و سودآوری است. علاوه بر مدیریت فرآیندهای خاص، ماژول‌های مرتبط زنجیره تامین در نرم افزار GNG نقش مهمی در پیوند دادن تمامی منابع شامل مشتریان فروشندگان و همچنین کارکنان شرکت ها دارند. سیستم مدیریت زنجیره تامین راهی منعطف، ماژولار و آسان برای ادغام در راه حل های اختصاصی تازه یا موجود فناوری اطلاعات است.
هدف مدیریت زنجیره تأمین، بهبود عملکرد زنجیره تأمین از طریق بهبود فرایندهای نگهداشت خرید و حمل است. اطلاعات به موقع و دقیق زنجیره تأمین به تولیدکنندگان این امکان را میدهد تا فقط محصول قابل فروش را تولید و ارسال کنند. سیستم زنجیره تأمین مانع فعالیت اضافی تولیدکنندگان و خرده‌فروشان میشود و از این طریق هزینه تولید، حمل و نقل، بیمه و ذخیره سازی کالاهایی که قابل فروش نیستند را کاهش میدهد.
مزیت‌ها:
- اطمینان از تامین به موقع و به حداقل رساندن زمان انتظار
- ماژول‌های مقیاس پذیر و منعطف خاص صنایع گوناگون
- هدایت زنجیره تامین بر اساس داده‌های قابل اعتماد و شفاف
- افزایش بهره‌وری
- برنامه‌ریزی هوشمند و یکپارچه
- مشاهده و کنترل لحظه‌ای با داشبودهای گوناگون
مزیت رقابتی GNG
- پوشش کامل همۀ صنایع بر حسب نیاز
- گزارش‌گیری‌های قابل اعتماد
- انطباق با فرایندهای استاندارد جهانی
- انعطاف در پوشش نیازمندی‌های سازمان
معرفی زیر ماژول‌ها:
- تدارکات داخلی
- سفارشات خارجی
- خرید کارمزدی
- حمل (داخلی، خارجی و مویرگی)
- انبار
انبار:
سیستمی هوشمند و خودکار که به طور یکسان مورد علاقه شرکتهای حمل‌ونقل و کارکنان انبار که کار روزانه و مدیریت زمان را ساده‌تر می‌کند. به کمک این سیستم به راحتی می توانید دید کاملی نسبت به اینکه چه کسی چه زمانی و چه کالایی را به انبار شما تحویل میدهد یا تحویل می‌گیرد. به بهترین شکل ممکن نیازهای مدیریت انبار باید به خوبی پاسخگو باشد. نرم افزارهای انبارداری در کوتاه مدت سودآوری بالایی برای سازمان دارند.
دستاورد:
- ردگیری خطای انسانی
- افزایش کنترل داخلی
- بالابردن توان برنامه‌ریزی سازمان
قابلیت‌ها:
- امکان گزارش جانمایی انبار
- ثبت جزئیات کالا ( متناسب با نیاز صنایع مختلف)
- معرفی انواع انبار با کارکردهای مختلف
- برنامه ریزی فرایند ارسال و دریافت کالا از انبار بر اساس مجوز
- اسناد انبار شامل رسید حواله مجوز رزرو و …
- تطبیق کامل با فرایندهای مرتبط با تولید
- عملیات امانی کالا
- عملیات ضایعات کالا
- فرایند انتقال بین انبار
- تطبیق کامل با فرایندهای مرتبط فروش
- فرایند مرتبط با دارایی ثابت
- تطبیق کامل با فرایندهای کنترل کیفیت
- ایجاد پک محصول
- تطبیق کامل با فرایندهای حمل کالا
- جورچینی
- اطلاعیه ورود و خروج
- قیمت گذاری انبار
- عملیات حسابداری انبار
- انبارگردانی
- عملیات پایان سال
تدارکات داخلی
تدارکات یک زیر سیستم فرایند محور در راهکار مدیریت زنجیرۀ تامین است. این سیستم که با دیگر راهکارهای GNG یکپارچگی دارد باعث انسجام اطلاعات در فرایندهای تامین کالا و خدمات سازمان میشود. به کمک این زیر سیستم درخواست‌های کالا و خدمات مراکز درخواست‌کننده، سیاست‌های مورد نظر سازمان اعمال خواهد شد. نرم افزار تدارکات با ایجاد امکان تخصیص تفصیلی به هر سفارش، به ردیابی هزینه‌های هر سفارش کمک کرده و با محاسبه بهای تمام‌شده سفارش و نیز محاسبه بهای تمام‌شده کالا، هزینه‌یابی سفارشها را آسان می‌کند.
دستاوردها:
- کنترل دسترسی های افراد به درخواست گذاری اقلام
- پوشش کامل کنترل داخلی
- پشتیبانی از آیین نامه معاملات
قابلیت ها:
- درخواست‌گذاری، بررسی و سفارش‌گذاری کالا
- مدیریت بودجه ریزی خرید دپارتمان‌ها
- ارتباط کامل با سیستم های انبار و تولید
سفارشات خارجی:
این سیستم با هدف ایجاد ساختاری واحد برای ثبت، جمع آوری و مانیتور سفارشات خارجی (خصوصا فرایند خرید و حواله ارز) گروه صنعتی گلرنگ جهت افزایش همسویی در اجرا و ایجاد همگرایی در شرکتهای بازرگانی این هلدینگ ایجاد شده است.
با توجه به امکانات قابل توجهی همچون، داینامیک بودن مراحل (برآورد زمانی و مبلغی هزینه)، امکان صدور فاکتور هزینه ای در هر مرحله و هر زمان، برنامه ریزی و کنترل اعتبارات شرکتها، محاسبه بهای تمام شده خرید و حواله، محاسبه قیمت هم سنگ و مقایسه پروفرماها بر اساس آن، امکان ردیابی لحظه به لحظه محموله های پارشال (بر اساس تاریخ و کالا)، گزارش نرخ تسعیر ارز،گزارش وضعیت رفع تعهد، این محصول قابل مقایسه با نرم افزارهای سفارشات خارجی دیگر شرکتها نیست و مزایای چشمگیری نسبت به آنها دارد.
با توجه به اینکه سیستم سفارشات خارجی تمامی ماژول‌های کاربردی مشتریان را پوشش میدهد، برای تمام سازمان‌ها (کسب و کارهای کوچک، متوسط و بزرگ) مورد استفاده قرار می‌گیرد و تفاوت در نحوه‌ی راه اندازی و تنظیمات آنها است.
دستاورد:
- ردگیری خطای انسانی
- افزایش کنترل داخلی
- بالابردن توان برنامه‌ریزی سازمان
- مدیریت و ردگیری منابع ارزی مصرفی (نرخ، مبلغ)
- مانیتورینگ پیوسته زنجیره خریدهای خارجی (از درخواست تا تحویل)
قابلیت‌ها:
- امکان مدیریت تیم خرید و دسترسی های تدارکات
- امکان تعریف و ثبت بانک‌ها و صرافی های مجاز، نرخ روزانه خرید ارز، تعرفه کالا، گمرکات، انواع کانتینرها، کارت بازرگانی، روشهای تامین ارز، مجوزها، انواع واردات، ترم تحویل کالا و …
- امکان ثبت درخواست خرید خارجی، برنامه ریزی خرید، استعلام و گزارشگیری از درخواست خریدهای سفارش شده
- امکان کنترل‌های مرتبط با آیین نامه معاملات
- امکان ثبت درخواست خریدهای بین شرکتی و پیگیری وضعیت سفارش انها
- امکان ثبت سفارش خرید خارجی و گزارشگیری از وضعیت سفارشها، مانده مقداری سفارشات خرید، بررسی بودجه سفارشات و براورد نیاز به تامین مالی
- امکان ثبت انواع پروفرما (مستقل، پیشنهاد قیمت، تجمیعی)و گزارش کنترل مقداری پروفرما و وضعیت حواله های پرداختی آن
- امکان ثبت و ردیابی ثبت سفارشهایی با چند روش تامین ارز و ثبت سفارشهایی با تخصیص، خرید ارز و حمل پارشیال (روابط چند به چند)
- امکان کنترل نرخ خام خرید ارز، بهای تمام شده هر واحد ارز خریداری و نیز حواله شده
- امکان پیش بینی مبلغ حواله ارز قبل از خرید ارز
- امکان ردیابی تعدادی و مبلغی پرونده های ثبت سفارش هر شرکت به تفکیک
- امکان ثبت و کنترل مبالغ کسر پرداخت ارزی
- امکان کنترل و ثبت تمامی مبالغ هزینه های مربوط به سفارشات وارداتی اعم از ثبت سفارش، قبض انبار، حمل، گمرک و …
- امکان گزارشگیری انواع و تعداد گشایش ارزی، وضعیت تضامین
- امکان گزارشگیری از نرخ تسعیر ثبت سفارش، ارزهای خریداری شده، اعتبار ثبت سفارش
- امکان گزارشگیری های زمانی مختلف
- امکان مقایسه قیمت خرید داخلی و خارجی کالاها
- امکان ثبت درخواست حمل داخلی جهت محموله های ترخیص شده تا انبار مقصد شرکتها
- امکان گزارشگیری از کالاهای ترخیص شده، هزینه های گمرک، عملکرد ترخیص کار و …
- امکان ثبت، بررسی و گزارشگیری از قراردادهای خرید و حمل خارجی، ارزیابی تامین کنندگان خارجی
- امکان صدور سند حسابداری
خرید کارمزدی
با توجه به نیاز برخی از سازمان ها برای برون سپاری عملیات تولید لازم است پروسه خرید مواد اولیه به شکل مطلوبی مدیریت شود از آنجا که برخی شرکت ها ترجیح می دهند مواد اولیه استراتژیک توسط خودشان و با کیفیت مطلوب خریداری شود ادغام دو پروسه خرید( توسط پیمانکار و سازمان) نیازمند ابزاری است تا کمک کند موجودی به بهترین شکل مدیریت شود.
حمل: داخلی، خارجی و ارسال مویرگی
زیر سیستم حمل همۀ فرایندهای مربوط به حمل کالا را مدیریت و کنترل می‌کند. علاوه بر این عملیات مالی، مدیریت بارنامه، صورت وضعیت حمل ، رهگیری، پرداخت رانندگان ، مدیریت تعمیرات و… را انجام میدهد. نرم افزار حمل با استفاده بهینه از ظرفیت های بارگیری، فرآیندهای حمل و نقل باعث بهبود عملکرد خود شده و از ازدحام کالا در انبار جلوگیری می‌کند و هزینه های حمل و نقل را کاهش می دهد
دستاوردها:
- استفاده بهیه از ظرفیت های بارگیری
- بهینه سازی برنامه ریزی حمل و نقل
- کاهش هزینه‌ی برنامه‌ریزی حمل و نقل
- جلوگیری از ازدحام کالا
قابلیت‌ها:
- مدیریت اطلاعات پایه و ظرفیت ناوگان
- مدیرت اطلاعات فنی ناوگان شامل نوع، مکانیزم، برند، ظرفیت بارگیری، تعداد محور، توان موتور
- مدیریت اطلاعات ناوگان استیجاری شامل اطلاعات مالک، نوع مالکیت و تاریخ مالکیت
- مدیریت اطلاعات تعمیرات ناوگان از طریق ارتباط یکپارچه با سیستم نگهداری و تعمیرات شامل وضعیت آماده به کاری، سوابق تعمیرات و …
- مدیریت اطلاعات مدارک ناوگان در نرم افزار حمل و نقل جاده ای
- امکان تعریف و جستجوی کالا بر اساس کدینگ بین المللی