معرفی NINTEX
لزوم استفاده از اتوماسیون در سازمان‌ها جهت تسهیل و دقت بالای امور غیر قابل انکار است. فرآیندساز نینتکس یک ابزار جهت ایجاد گردش کارهای متنوع در کسب و کارهای مختلف است که طرفداران بسیاری در اکثر سازمان‌هایی که از پلتفرم شیرپوینت به منظور مدیریت امور داخلی خود استفاده می‌کنند، دارد.
شیرپوینت یک سیستم همکاری مبتنی بر وب سایت است که از برنامه‌های گردش کار، پایگاه داده شامل اطلاعات موجود در “لیست” و سایر قسمت‌های وب و ویژگی‌های امنیتی به منظور توانمندسازی تیم‌های تجاری و همکاری آنها با یکدیگر استفاده می‌کند.
چرا NINTEX WORKFLOW
سازمان‌های بسیاری از ابزار فرآیند ساز نینتکس به منظور اتوماسیون ساده و پیچیده سازمان استفاده می‌کنند. از مواردی که سبب جذب سازمان‌ها به این ابزار شده است میتوان به قابلیت یادگیری سریع، کاربرد آسان، سازگاری با پلت فرم شیرپوینت، تطابق با فرم سازها، صرفه‌جویی در مقدار زیادی از زمان در صورت انجام کارها به صورت دستی و قابلیت درک بالاتر نسبت به شیرپوینت دیزاینر اشاره کرد.
همچنین این ابزار شامل تعداد زیادی از Action های کاربردی جهت تسهیل روند کار است. به طور مثال ارسال ایمیل اتوماتیک (send notification) یا تخصیص وظایف (Assign Flexi task) در زمانبندی مشخص یا در صورت برقراری شرطی خاص.
البته باید در نظر گرفت که هزینه بالای لایسنس این ابزار میتواند تنها عیب آن باشد.
نمونههای کاربردی
- استفاده از فرم و گردش کار Nintex برای هدایت فرآیندهای کارآمدتر منابع انسانی مانند درخواست مرخصی سالانه یا آموزش
- تهیه یک کارتابل مرکزی برای همه مواردی که مدیر باید در سیستمهای مختلف تأیید کند و کارایی بسیار بیشتری نسبت به ایمیل داشته باشد
- استفاده از اتوماسیون بازاریابی برای تحویل ایمیل به مشتریانی که در خبرنامه ایمیل شما ثبت نام کردهاند و ارتقا سیستم CRM
- صدور اسناد قرارداد برای کارمندان جدید
مسیر یادگیری
در مقالات آینده به مطالب زیر خواهیم پرداخت:
- نیازمندی های سیستمی شیرپوینت در استفاده از فرآیندساز نینتکس
- نحوه ایجاد و منتشر کردن یک فرآیند جدید و اضافه کردن Action های مختلف
- معرفی Action های مختلف و نحوه Configuration هر یک
- معرفی موارد کاربردی در قالب Best Practice ها